第一部分 前言
一、報告編制規(guī)范
《南京化學試劑股份有限公司質(zhì)量信用報告》回顧了南京化學試劑在質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量責任、質(zhì)量誠信管理等方面的方針、制度、措施及取得的成效。關于報告的內(nèi)容,說明如下:
(一)報告的組織范圍:報告的組織范圍:南京化學試劑股份有限公司
(二)報告的時間范圍:2022年1月1日到2022年12月31日
(三)報告的發(fā)布周期:南京化學試劑股份有限公司質(zhì)量信用報告為年度報告。
(四)報告的數(shù)據(jù)說明:本報告數(shù)據(jù)來自于公司內(nèi)部統(tǒng)計。
二、總經(jīng)理致辭
南京化學試劑股份有限公司(以下簡稱“南試”),始建于1958年,是專業(yè)從事各類試劑、藥用輔料、定制化學品和催化劑及助劑研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和技術服務的高新技術企業(yè)。
南試秉承“與顧客共贏、讓員工成長、盡社會責任”理念,通過“清潔生產(chǎn)企業(yè)”、“環(huán)境友好企業(yè)”審核和“安全標準化”二級驗收。榮獲南京市“文明單位”、“平安企業(yè)”、“公積金誠信繳納單位”、“重合同守信用企業(yè)”、“信用示范企業(yè)”、全國石油化工“優(yōu)秀民營企業(yè)”、“環(huán)保先進單位”、化學試劑行業(yè)“十強企業(yè)”、江蘇省專精特新中小企業(yè)等榮譽。
今后,南試仍將不忘初心、砥礪前行,立足新的起點,推動企業(yè)創(chuàng)新高質(zhì)量發(fā)展,向客戶、向社會提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務,確保企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的同時,做有益于社會的企業(yè)。
三、企業(yè)簡介
南京化學試劑股份有限公司,始建于1958年,是專業(yè)從事各類化學試劑、藥用輔料、定制化學品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和技術服務的高新技術企業(yè),是中國化學試劑工業(yè)協(xié)會副理事長單位及江蘇省化學試劑委員會理事長單位。2015年8月6日,公司股票在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌(證券簡稱:南京試劑,證券代碼:833179)。
公司位于南京化學工業(yè)園區(qū)趙橋河南路109號,占地72000平方米,年生產(chǎn)能力3.5萬噸。公司現(xiàn)有產(chǎn)品品種規(guī)格逾10000個,主導產(chǎn)品化學試劑、藥用輔料、電子化學品及定制化學品,廣泛應用于大中院校、檢驗監(jiān)測等機構科學研究和生物制藥、食品飲料、電子信息、石油化工、航天軍工、新能源、新材料等多個國民經(jīng)濟發(fā)展領域,產(chǎn)品遠銷歐、美及東南亞地區(qū)。
第二部分 報告正文
一 企業(yè)質(zhì)量理念
使命:為顧客提供優(yōu)質(zhì)的化學試劑產(chǎn)品和服務。
愿景:建設國內(nèi)具有競爭力的化學試劑研發(fā)、生產(chǎn)和營銷企業(yè)。
核心價值觀:誠信、優(yōu)質(zhì)、高效、創(chuàng)新是我們永恒的追求。
質(zhì)量方針:精益生產(chǎn)、確保批批優(yōu)質(zhì);誠信為本、滿足顧客要求。
計量方針:科學、嚴謹、精確、誠信。
公司根據(jù)使命、愿景、核心價值觀、質(zhì)量方針等,每年制定當年度的質(zhì)量目標。
2022年的質(zhì)量目標為:顧客投訴率:≤2.50‰;顧客滿意度:≤89.50%。
二 企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理
(一)質(zhì)量管理機構
公司最高管理者為總經(jīng)理,總經(jīng)理任命質(zhì)量負責人行使質(zhì)量管理權力全面負責質(zhì)量工作,組織制定公司質(zhì)量目標、企業(yè)質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃、年度質(zhì)量工作計劃和質(zhì)量保證措施。嚴格按照相關質(zhì)量要求規(guī)范建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量手冊及質(zhì)量管理體系文件,制定各級人員的質(zhì)量職責和權限,明確了產(chǎn)品各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標準、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進,堅持不懈的提高產(chǎn)品質(zhì)量,持續(xù)不斷的強化質(zhì)量意識,并通過合理化建議、全員參與的獎勵制度激勵全體員工致力于質(zhì)量建設和改進。
(二)質(zhì)量管理體系
公司于2000年初次通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證,建立了健全、嚴格的質(zhì)量管理體系,規(guī)范管理工作,明確各級領導、部門職責、權限和相互關系,做到職責清晰、管理科學。
各級職能部門、崗位都制定了嚴格的切實可行的質(zhì)量管理規(guī)范,并根據(jù)國標《GB/T 19001-2016》及公司的《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全管理手冊》及《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和檢測程序》、《不合格品控制程序》等相關程序文件,制定了公司的《檢測中心管理制度》、《化學試劑成品、原料及過程產(chǎn)品檢驗的取樣、留樣規(guī)定》、《藥用輔料成品、原料及過程產(chǎn)品檢驗的取樣、留樣規(guī)定》、《包裝操作規(guī)程》等規(guī)章制度。通過以上制度,制定相關的檢測、生產(chǎn)、包裝等相關記錄。結合以上制度、記錄等,從采購、生產(chǎn)、倉儲、檢驗等各個方面,做好原料把關、包材把關,杜絕不合格中間品、半成品、成品入庫或出公司。
公司建立了嚴格科學的供應商管理制度,制定《采購控制程序》,對采購過程及供方進行控制,確保所購產(chǎn)品符合規(guī)定要求,從源頭上保證了產(chǎn)品質(zhì)量。
公司在日常管理、工作中,對體系不斷改進、完善,通過每年的外部審計、內(nèi)部審計、管理評審及外部監(jiān)督審核對體系實施持續(xù)改進,保證我公司質(zhì)量管理體系運行的充分性和有效性,能夠很好的保證產(chǎn)品質(zhì)量安全。
(三)質(zhì)量安全風險管理
公司于質(zhì)量管理手冊中明確風險管理,風險和機遇的識別和確定流程如下文所示。公司根據(jù)風險分析結果,策劃應對這些風險和機遇的措施,包括規(guī)避風險,為尋求機遇承擔風險,消除風險源,改變風險的可能性和后果,分擔風險,或通過明智決策延緩風險。實施新實踐,推出新產(chǎn)品,開辟新市場,贏得新客戶,建立合作伙伴關系,利用新技術以及能夠解決公司或其顧客需求的其他機會。明確在管理體系過程中整合并實施這些措施;評價這些措施的有效性。
公司制定了《風險與機遇應對控制程序》等文件,設立了管理風控部等相關機構,應對風險和機遇,增強判斷和預防能力,明確包括風險應對措施、風險規(guī)避、風險降低和風險接受在內(nèi)的操作要求,建立全面的風險和機遇管理措施和內(nèi)部控制的建設,增強風險能力。
公司制定《應急值班管理制度》、《應急物資儲備保障管理制度》等系列制度及應急小組,用于確保在發(fā)生一般、較大、重大、特大安全事故時能夠指揮調(diào)度順暢,人員、物資、設備能夠及時到位,事故一旦發(fā)生,能夠及時有效的應對,保護員工生命、環(huán)境及財產(chǎn)安全,把事故損失降到最低,并定期對員工進行安全培訓學習及安全應急演練,并在演練過程中進行完善改進,對演練結果進行評估,確保發(fā)生突發(fā)事件時能夠啟動應急預案,規(guī)避減小風險傷害。
風險和機遇的識別和確定流程
過程流程 | 工作內(nèi)容 | 相關文件和記錄 |
相關部門 | ||
風險識別時機:管理體系策劃、企業(yè)宗旨變化、戰(zhàn)略變化、內(nèi)外部環(huán)境變化、組織及其背景、相關方的需求和期望變化。 | ||
質(zhì)量風險:直接產(chǎn)品質(zhì)量風險(因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致退貨、換貨、修理等風險)、間接產(chǎn)品質(zhì)量風險(產(chǎn)品使用過程,損壞了顧客的其它財產(chǎn)權或人身權,應負民事賠償責任)。 組織所處環(huán)境風險:主要有自然、人文、政治、經(jīng)濟以及法律、專利及產(chǎn)權。 環(huán)境風險:組織的活動、產(chǎn)品和服務中對空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人所產(chǎn)生的影響。 安全風險:組織活動過程的安全風險,主要有基礎設施、設備、材料、場所、產(chǎn)品、人為因素等。 經(jīng)營風險:主要有原材料(原材料的價格、質(zhì)量和送貨時間的變化、采購過程的欺詐行為,采購人員的疏忽,導致原材料數(shù)量以及質(zhì)量上的不達標等)、供應和銷售(主要包括供應商及顧客違約,以及供應或銷售渠道不暢通等風險)。 市場風險:包括市場容量、競爭力(對競爭對手的錯誤分析可能導致對公司的產(chǎn)品市場的競爭力高估或低估,引發(fā)期望值風險)、價格風險(產(chǎn)品的價格風險受產(chǎn)品的成本、質(zhì)量和聲譽、顧客消費等的影響)。 財務風險:有融資/籌資風險、資金償還風險、資金使用、資金回收、效益分配。 | 《風險識別及控制措施表》 | |
對風險等級評價后,找出重要風險項目,確定其應對的風險和機遇措施。該措施包括風險規(guī)避、風險降低、風險接受等,并制定可行實施措施。 | ||
年度管理評審會議中對風險措施有效性進行評價,對風險和機遇進行控制。 | 管理評審的輸入 |
三 企業(yè)質(zhì)量誠信
(一) 質(zhì)量誠信管理
南試堅持不懈的把質(zhì)量誠信建立建設擺在突出的位置,堅持“精益生產(chǎn)、確保批批優(yōu)質(zhì);誠信為本、滿足顧客要求”的質(zhì)量方針,作為一個具有60余年建廠歷史的企業(yè),能夠不斷發(fā)展生存的前提就是守法、誠實、守信。公司從董事長至一線員工,都秉承著對人民負責、對客戶負責、對社會負責的態(tài)度進行生產(chǎn)經(jīng)營,從原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售到售后服務;從新員工入職培訓,到高層的專項培訓;從企業(yè)經(jīng)營、環(huán)境保護到社會責任。公司始終把質(zhì)量誠信放在首位。
加強對產(chǎn)品售前、售中、售后服務工作,保證客戶信息的及時傳遞和客戶的投訴處理信息意見的及時反饋。對公司產(chǎn)品的銷售區(qū)域進行按人員進行區(qū)域客戶劃分,專門負責改區(qū)域客戶的產(chǎn)品質(zhì)量及服務信息的收集、處理等工作。
(二) 質(zhì)量文化建設
公司依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國消費者權益保護法》《標準化法》《計量法》等相關法律法規(guī),結合行業(yè)及本公司實際情況,建立科學的管理體系,形成有效的管理制度,依法管理、生產(chǎn)、經(jīng)營,嚴格按照ISO9001-2016標準,進行管理、運行,明確各崗位權限、職責。
公司秉承“誠信、優(yōu)質(zhì)、高效、創(chuàng)新是我們永恒的追求”的核心價值觀,在“精益生產(chǎn)、確保批批優(yōu)質(zhì);誠信為本、滿足顧客要求”的質(zhì)量方針下,以為顧客提供優(yōu)質(zhì)的化學試劑產(chǎn)品和服務為使命,為建設國內(nèi)具有競爭力的化學試劑研發(fā)、生產(chǎn)和營銷企業(yè),制定了相關的獎懲制度等激勵機制,提高各崗位員工的質(zhì)量意識及積極性,強化質(zhì)量管理,提高企業(yè)的核心競爭力,樹立品牌形象,為公司進一步發(fā)展奠定基礎。
四 企業(yè)質(zhì)量基礎
(一) 標準管理
南試本著追求卓越品質(zhì)、滿足市場需要的要求,針對不同客戶、產(chǎn)品,制定或執(zhí)行不同的標準。以市場需求為先的原則,不同級別、不同品種的產(chǎn)品執(zhí)行,產(chǎn)品執(zhí)行國家標準、行業(yè)標準、團體標準、協(xié)議標準或企業(yè)標準。
同時,公司積極參與或主導國家標準、行業(yè)標準、團體標準等標準的制訂或修訂工作,公司主持修訂的《GB T1396-2015 硫酸銨》、《TCSTM 00066-2019 化學試劑 1,2-丙二醇》等國家標準、團體標準,受到相關企業(yè)的一致好評,《GB T1396-2015 硫酸銨》等標準獲得化學試劑標準化成果二等獎。
(二) 計量管理
南試通過江蘇省計量協(xié)會的計量保證能力的核查,符合《江蘇省企業(yè)計量確認規(guī)范》,獲得了《計量保證確認證書》。
公司為確保產(chǎn)品計量符合規(guī)定,公司制定《包裝操作規(guī)程》等相關規(guī)定文件,并對公司的電子秤、壓力計、報警器等計量器具進行檢定,同時品質(zhì)部下設專人進行計量管理、對生產(chǎn)過程中涉及計量的生產(chǎn)操作進行檢查。
(三) 認證管理
為全面提升產(chǎn)品質(zhì)量,確保各項生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)范、標準,公司于2000年首次進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證并通過,2019年通過新體系復審。公司于2018年通過《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013)的江蘇省貫標績效評價。
(四) 檢驗檢測管理
公司建立了檢測設備檔案,并整理分類,將重要的精密儀器以及重要項目、關鍵參數(shù)的檢測設備進行重點管理。管理的關鍵內(nèi)容是:進行校準或檢查,以便檢測數(shù)據(jù)的有效溯源,持續(xù)維持設備的良好運行和準確度。針對不同種類、型號的檢測儀器、設備,生產(chǎn)部還制定了相應的保養(yǎng)計劃,并落實到人以保持該設備應有的技術狀態(tài)。內(nèi)容包括:潤滑、清潔、緊固、線路、調(diào)整水平、校準數(shù)據(jù)等,定期對維護情況進行監(jiān)督檢查,重要的設備應對其運行情況進行記錄,以便定期對其工作狀態(tài)作整體評價,檢驗設備的使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,考核合格后方可上崗。
五 產(chǎn)品質(zhì)量責任
(一) 產(chǎn)品質(zhì)量水平
公司每年對質(zhì)量管理職責、生產(chǎn)資源提供、人力資源要求、技術文件管理、過程質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、安全防護和其他要求進行全面自查、整改,并持續(xù)改進。
積極主動申報五年一次的《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》換證工作,保障了公司管理規(guī)范、生產(chǎn)組織有序、運行高效、產(chǎn)品各項指標均達到國家要求,為生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品奠定了堅實的基礎。
公司把產(chǎn)品建立在用戶滿意的基礎上,為用戶提供滿意的服務,樹立了公司產(chǎn)品形象和企業(yè)形象。加強了售后服務隊伍建設,新增加市場部提高售后服務質(zhì)量,服務人員意識得到提高。我們注重對銷售和售后服務人員專業(yè)知識的培訓,定期對銷售和售后服務人員進行培訓和考核,建立健全了各項規(guī)章制度、重視內(nèi)部信息的收集。
(二) 產(chǎn)品售后責任
為履行企業(yè)質(zhì)量主體責任,以維護顧客利益,南試扎實開展產(chǎn)品售后服務,售后及相關人員應按要求完成售后服務及產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋工作并進行定期回訪,對售后服務反饋信息中的服務質(zhì)量投訴和產(chǎn)品質(zhì)量投訴,部門負責人應立即做出響應,或立即向公司主管領導匯報,并組織協(xié)調(diào),積極解決服務質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量問題。公司每年進行客戶滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結果顯示,客戶滿意度每年都呈增長趨勢,2022年度客戶滿意度為89.32%(2022年計劃為89.50%)。
(三) 企業(yè)社會責任
南試為是專業(yè)從事各類試劑、藥用輔料、定制化學品和催化劑及助劑研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和技術服務的企業(yè)。生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品中包含劇毒化學品、易制爆、易制毒等危險化學品,也包含向生物制藥企業(yè)提供的藥用輔料產(chǎn)品,對這些產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)、銷售及售后過程均嚴格按照相關法律法規(guī)進行。
公司本著做對社會有益的企業(yè)為原則,嚴格按照生產(chǎn)、經(jīng)營相關的活動,所有出廠產(chǎn)品均經(jīng)過嚴格的質(zhì)量把關,向客戶提供合法、合規(guī)、符合質(zhì)量標準要求的產(chǎn)品。
在環(huán)境保護方面,公司定期對員工進行環(huán)保、安全方面的培訓,提高員工的環(huán)保意識。在生產(chǎn)過程中,嚴把關,控制生產(chǎn)污染。
制定應急預案,確保發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時、有效準確的應對,盡可能減小風險,減少人員、財產(chǎn)損失,減少社會環(huán)保負擔。
同時公司在大災面前,承擔起作為一個擁有60余年歷史企業(yè)的責任,積極向社會捐款、捐物。
(四) 質(zhì)量信用記錄
江蘇省工業(yè)企業(yè)質(zhì)量信用A級企業(yè)
2004及2012年南京市質(zhì)量獎;
江蘇省名牌;
江蘇省著名商標;
南京市名牌;
南京市著名商標;
至2022年12月31日止產(chǎn)品抽檢合格率100%;
2016年度、2017~2018年度南京市“守合同重信用”企業(yè);
安全生產(chǎn)標準化二級企業(yè);
2016~2017、2018~2019、2019~2021年度中國化學試劑行業(yè)十強企業(yè);
江蘇省專精特新中小企業(yè);
南京市企業(yè)技術中心;
江蘇省企業(yè)技術中心;
南京市化學試劑工程技術研究中心;
南京市科研用化學試劑工程研究中心;
........................
六 質(zhì)量風險管理
(一) 質(zhì)量投訴處理
市場部/拓展部/電商部收集與顧客溝通獲得的信息,品質(zhì)部每年以公司的名義向公司的顧客發(fā)出《顧客滿意度調(diào)查表》,調(diào)查顧客對產(chǎn)品的滿意程度,收集有關的意見和建議。
設立客戶投訴業(yè)務流程,便于公司積極響應客戶投訴及處理。
(二) 質(zhì)量風險監(jiān)測
公司設立品質(zhì)部對所有可能的質(zhì)量隱患和投訴集中點進行統(tǒng)計分析,定期在月度的安全生產(chǎn)經(jīng)濟質(zhì)量分析會上進行探討,列出改進方案及目標,講可能的風險降到最低。
定期對員工進行質(zhì)量意識、技能培訓,提高員工素質(zhì)和自我學習技能,在公司形成全員管理、自我防范的機制,進一步降低質(zhì)量安全的風險。
(三) 應急管理
公司對重大質(zhì)量事故的處理成立了以公司主要負責人為主,質(zhì)量負責人、生產(chǎn)副總、銷售副總、采購副總等成員組成的應急小組,包括事實調(diào)研、原因分析、對策處理、執(zhí)行與落實。
第三部分 報告結束語
質(zhì)量管理是企業(yè)的生命,信用是企業(yè)的根本,也是制約企業(yè)發(fā)展的根本因素之一,沒有一勞永逸的質(zhì)量,只有持續(xù)改進的質(zhì)量管理系統(tǒng),良好的信用需要卓越的質(zhì)量支撐,需要優(yōu)秀的服務維系,未來公司將以強烈的責任感和高度的使命感來扎實推進質(zhì)量管理,穩(wěn)固維護企業(yè)信用。以卓越的產(chǎn)品質(zhì)量占領市場,以良好的信譽留住顧客,推進質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進和高效運行,全面強化全員維護名牌形象、打造產(chǎn)品質(zhì)量意識,將“誠信、優(yōu)質(zhì)、高效、創(chuàng)新是我們永恒的追求”的核心價值觀,付諸于行動,為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務,堅決履行企業(yè)的質(zhì)量主體責任,以質(zhì)量、誠信為根本,向質(zhì)量要效益、促發(fā)展,真正達到誠信經(jīng)營、以質(zhì)取勝。